Jouw data. Jouw Ai.
100% Nederlands. 100% veilig.
Slimmer werken 
Lees verder
Herkenbaar?
In veel transportbedrijven werkt het zo:
- een chauffeur haalt een container op en belt naar kantoor;
- een binnendienstmedewerker noteert het container- of vrachtnummer;
- het nummer wordt later ingevoerd in de administratie;
- fouten ontstaan door verkeerd verstaan, haast of een dubbele invoer;
- terugzoeken kost tijd en leidt tot correcties achteraf.
Dat is geen logistiek probleem. Dat is een informatieprobleem.
Plan een adviesgesprek in
Wat Vindex hier oplost
Vindex werkt met Ai-agents die administratieve acties automatisch uitvoeren, direct gekoppeld aan jullie eigen processen.
Concreet:
- registratie van het ophalen van containers zonder telefoontjes;
- automatische vastlegging van containernummers in de administratie;
- minder afhankelijkheid van handmatige notities;
- directe beschikbaarheid van de juiste gegevens voor planning en facturatie;
- minder foutgevoelige overdrachtsmomenten tussen chauffeur en kantoor.
De chauffeur rijdt. De Ai-assistent registreert. En het kantoor houdt overzicht.
Contact
Ai-agents: veel meer dan een chatbot
In de transport- en logistieksector gaat veel tijd verloren aan handmatig werk: ritten registreren, papieren bijwerken, planningen aanpassen, en telefoontjes tussen kantoor en chauffeurs.
Ai-agents nemen dit over. Ze werken administratie en planningen bij, houden alle informatie actueel, zonder dat iemand daar extra handelingen voor hoeft te doen.
Minder fouten, minder achterstanden, en een operatie die soepel loopt, zonder dat je team wordt opgeslokt door stapels papier en Excel-bestanden.
Bekijk de video en leer alles over Ai-agents.
Klantcasus
Een klant van ons werkte met vaste chauffeurs en een kleine binnendienst. Elke container die werd opgehaald werd telefonisch doorgegeven. Bij piekdrukte raakten nummers zoek of werden verkeerd genoteerd. Correcties volgden vaak pas bij facturatie.
Met Vindex:
- containergegevens worden automatisch vastgelegd bij ophalen;
- de administratie loopt realtime mee;
- de binnendienst focust op planning, niet op overschrijven;
- fouten worden voorkomen in plaats van hersteld.
Resultaat: snellere verwerking, minder ruis en een strakker proces.
Contact
Waarom transportbedrijven voor Vindex kiezen
- Ai-agents sluiten aan op bestaande systemen;
- geen extra apps voor chauffeurs nodig;
- data blijft in de eigen omgeving;
- ingericht op praktijk, niet op theorie;
- schaalbaar zonder extra kantoorpersoneel.
Dit is geen digitalisering om het digitaliseren. Dit is rust in de operatie.
Contact
Voor wie dit bedoeld is
- transportbedrijven met containervervoer;
- logistieke dienstverleners met veel handmatige overdracht;
- organisaties waar snelheid en foutloos werken cruciaal zijn;
- bedrijven die hun binnendienst willen ontlasten.
Wil je weten wat Vindex concreet oplevert?
Ons whitepaper laat zien hoe bedrijven met Vindex structureel minimaal 1 FTE (40 uur per week) besparen door automatisering, met Ai die draait op eigen data in een Nederlandse private cloud.
Bekijk het hier
En nu?
Plan een korte kennismaking. Dan kijken we samen waar Ai-agents jullie processen kunnen verbeteren.
Heb je vragen? Wij hebben antwoorden.
Wat kost het om Ai-oplossingen te implementeren?
De kosten hangen af van de complexiteit, schaal en bestaande infrastructuur. We bieden flexibele modellen zoals AI-as-a-Service (AIaaS), proof-of-concept trajecten en volledige Ai-integraties. Tijdens een vrijblijvend gesprek maken we dit concreet.
Hoe lang duurt het voordat mijn project wordt opgeleverd?
Dat hangt helemaal van het project af. We hebben soms vragen, die in enkele uren opgelost zijn, andere trajecten duren jaren. Maar alles is altijd in afstemming met de opdrachtgever, je weet dus altijd precies waar je aan toe bent.
Biedt Vindex ook ondersteuning na de oplevering van het project?
Ja. Voor Vindex stopt een Ai-project niet bij de oplevering. Juist daarna begint de fase waarin waarde wordt verdiept, verbreed en geborgd.
Na livegang ondersteunen we organisaties op drie niveaus:
1. Continuïteit en beheer
We zorgen dat het platform stabiel, veilig en compliant blijft functioneren. Denk aan monitoring, updates, beveiliging, logging, performance-optimalisatie en ondersteuning bij vragen of wijzigingen. Zo blijft de AI-omgeving betrouwbaar en toekomstbestendig.
2. Doorontwikkeling en optimalisatie
Ai is geen statische oplossing. Gebruik, processen en wetgeving veranderen continu. Daarom helpen we bij:
- Het verfijnen van bestaande Ai-agents
- Het toevoegen van nieuwe databronnen
- Het optimaliseren van prompts, workflows en logica
Op basis van gebruiksdata en feedback ontwikkelen we de oplossing gericht verder.
3. Opschalen en uitbreiden
Veel organisaties starten met één use case of één Ai-agent. Daarna ontstaat vaak de behoefte om:
- Nieuwe Ai-agents toe te voegen
- Extra afdelingen aan te sluiten
- Complexere processen te automatiseren
Wij begeleiden die opschaling stap voor stap, binnen dezelfde veilige architectuur. Zo groeit de Ai-omgeving gecontroleerd mee met de organisatie.
Hoe begin ik met Ai in mijn organisatie?
Een succesvolle Ai-implementatie start met een heldere strategie. Wij helpen je bij het ontwikkelen van een AI-roadmap, inclusief haalbaarheidsanalyse, datavoorbereiding en keuze van technologieën zoals OpenAI, Azure ML of Vertex AI. Zo zorg je dat Ai écht waarde toevoegt.
Is Ai veilig en voldoet het aan wet- en regelgeving?
Ja, mits correct geïmplementeerd. Wij zorgen voor veilige, transparante AI-oplossingen met aandacht voor privacy, bias-mitigatie en compliance met AVG/GDPR en Ai-act. Zo benut je Ai verantwoord en toekomstbestendig.
Wat is het verschil tussen traditionele automatisering en Ai-gedreven RPA?
Traditionele RPA automatiseert repetitieve taken op basis van vaste regels. Ai-gedreven RPA voegt daar intelligentie aan toe: het herkent patronen, leert van data en kan voorspellen en personaliseren.
