Een volle inbox hoeft geen volle werkdag te kosten.

De scan is een gesprek van ongeveer 30 minuten. Daarna richten we ons op één proces; bij de meeste organisaties gaat dat over weken, niet over kwartalen. Hoeveel precies hangt af van hoe jullie gegevens ontsloten zijn — dat weten we na de scan.

Ja. Vindex is niet aan één producttype gebonden: warmtepompen, zonnepanelen, thuisbatterijen en de overige installaties die je plaatst en onderhoudt. Wat de Ai moet weten per producttype — welke velden, welke expertise, welke vervolgstap — leggen we bij de scan vast. Combinaties, zoals panelen bij een bestaande warmtepomp, herkent het systeem juist omdat het je eigen historie meeleest.

De werkbon blijft een concept tot een medewerker akkoord geeft. Bij twijfel zet Vindex een veld op onzeker in plaats van te gokken, zodat je planner ziet waar hij moet kijken. Jij bepaalt per stap wat automatisch mag en wat langs een mens gaat.

We kunnen geen schatting geven van de prijs voordat we het volume kennen. Na de scan ligt er een voorstel voor één proces, met de berekende tijdwinst ernaast. Zo kun je de investering afzetten tegen de uren die je vandaag kwijt bent.

Alles wat als tekst vastgelegd wordt kan Vindex verwerken: e-mail, contactformulier, een notitie die een collega na een telefoontje intypt. Voor het telefoonverkeer zelf verandert er niets, daar blijft je medewerker de aanvraag noteren, waarna de rest van de voorbereiding automatisch loopt.

Nee. De monteur krijgt dezelfde werkbon als altijd, alleen vollediger ingevuld. De verandering zit op kantoor, niet in de bus.

Ja, in de meeste gevallen. Vindex koppelt op wat er al staat: een API, een database, de mailbox, de documentmap op de server. Je hoeft geen ERP of planpakket te vervangen.

Heeft je planning geen koppelmogelijkheid, dan begint het lezende deel meestal al zonder dat er iets in dat systeem verandert. De voorbereide werkbon komt dan bij je planner terecht in plaats van rechtstreeks in het pakket, en het opzoekwerk is nog steeds gedaan.

Bij de scan kijken we welke bronnen bij jou praktisch haalbaar zijn en wat dat per stroom oplevert.